Datenschutzerklärung Evangelische Studierendengemeinde Hamburg

Datenübertragungen im Internet tragen grundsätzlich das Risiko von Sicherheitslücken. Diese Datenschutzerklärung informiert den Nutzenden dieser
Website über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten. Betreibende dieser Website ist die Evangelische
Studierendengemeinde (ESG) Hamburg, Grindelallee 43, Sauerberghof, 20146 Hamburg.

Verantwortlich für den Datenschutz bei der ESG Hamburg ist die
Waterside DS GmbH,
RAin Corinna Lovens, LL.M.,
Alter Wandrahm 9 (Block W),
20457 Hamburg,
lovens@waterside-ds.de.

Wir erheben und nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen. Dasselbe gilt für die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten. Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, die dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Wir erheben Daten über Zugriffe auf diese Seite und speichern diese als „Server-Logfiles“ ab. Folgende Daten werden protokolliert:

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Sicherheit, Stabilität undFehleranalyse der Website. Sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen, behalten wir uns eine nachträgliche Überprüfung der Server-Logfiles vor. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß §6 Nr.4 DSG-EKD. Empfänger der Daten sind wir als verantwortliche Stelle sowie unser Hosting-Dienstleister die Host Europe GmbH im Rahmen der Auftragsverarbeitung.

Wir hosten unsere Website bei der Host Europe GmbH, Gertrudenstraße 30-36, 50667 Köln, Deutschland. Die Host Europe GmbH stellt uns die technische
Infrastruktur zur Bereitstellung unserer Website zur Verfügung.

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet,
insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL. Die
Verarbeitung erfolgt, um die Website sicher, stabil und fehlerfrei bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist §6 Nr. 4 DSG-EKD. Unser berechtigtes Interesse liegt in der
sicheren, zuverlässigen und effizienten Bereitstellung unserer Website.

Empfänger der Daten ist neben der verantwortlichen kirchlichen Stelle die Host Europe GmbH als Hosting-Dienstleister. Wir haben mit der Host Europe GmbH einenVertrag zur Auftragsverarbeitung nach §30 DSG-EKD geschlossen. Die Host Europe GmbH verarbeitet personenbezogene Daten nur nach unserer Weisung. Eine Übermittlung in ein Drittland oder eine automatisierte Entscheidungsfindung finden nicht statt.

Die beim Hosting anfallenden Server-Log-Dateien werden nur so lange gespeichert, wie dies zur technischen Bereitstellung, Sicherheit, Fehleranalyse und Stabilität der Website erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Aufklärung von Störungen, Sicherheitsvorfällen oder Missbrauch erforderlich ist.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei der Host Europe GmbH finden Sie unter:
Datenschutzerklärung – Host Europe GmbH | Host Europe

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie dienen dazu, bestimmte Funktionen der Website bereitzustellen, Einstellungen zu speichern und die Website sicher und nutzerfreundlich zu betreiben.

Wir verwenden insbesondere folgende Cookies:

Die Verarbeitung technisch erforderlicher Cookies erfolgt auf Grundlage von §6 Nr.4 DSG-EKD. Unser Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website sowie in der Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen. Soweit Cookies für nicht notwendige Dienste, zum Beispiel Statistik oder externe Inhalte, verwendet werden, erfolgt dies nur nach Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist dann §6 Nr.2 DSG-EKD. Empfänger der Daten ist die verantwortliche kirchliche Stelle. Eine Übermittlung in ein Drittland sowie eine automatisierte Entscheidungsfindung finden nicht statt.

Gängige Browser bieten in den Einstellungen die Option, Cookies nicht zuzulassen. Es könnte allerdings sein, dass Sie dann nicht ohne Einschränkungen auf Funktionen dieser Website nicht oder nur eingeschränkt nutzen können.

Auf dieser Website haben Sie die Möglichkeit, mit uns Kontakt aufzunehmen. In diesem Fall werden Ihre Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage gespeichert. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht sowie Datum und Uhrzeit der Anfrage gehören. Rechtsgrundlage ist §6 Nr.5 DSG-EKD, soweit Ihre Anfrage einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft. In allen übrigen Fällen ist Rechtsgrundlage §6 Nr.4 DSG-EKD.

Empfänger der Daten ist die verantwortliche kirchliche Stelle. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder eine rechtliche Pflicht besteht. Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für gewöhnlich jedoch innerhalb von 10 Tagen.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne erforderliche Angaben können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

Wenn Sie sich zu einer unserer Veranstaltungen anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, zum Beispiel Name, Kontaktdaten, Veranstaltungsauswahl und gegebenenfalls weitere für die Veranstaltung erforderliche Angaben. Die Verarbeitung erfolgt zur Planung, Durchführung und organisatorischen Abwicklung der Veranstaltung. Rechtsgrundlage ist §6 Nr.5 DSG-EKD, da die Verarbeitung zur Durchführung der Veranstaltung oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Empfänger der Daten sind die verantwortliche kirchliche Stelle sowie Personen oder Stellen, die unmittelbar an der Organisation oder Durchführung der Veranstaltung beteiligt sind. Eine Übermittlung in ein Drittland oder eine automatisierte Entscheidungsfindung finden nicht statt.

Nach Abschluss der Veranstaltung werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Durchführung und Nachbereitung nicht mehr erforderlich sind und keine kirchlichen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einige Internetseiten unseres Angebotes enthalten Links zu den Angeboten von YouTube, Facebook und Instagram. Generell gilt, dass wir für die Inhalte von Internetseiten, auf die verlinkt wird, nicht verantwortlich sind. Für den Fall, dass Sie einem Link auf YouTube, Facebook oder Instagram folgen, weisen wir aber darauf hin, dass YouTube, Facebook und Instagram die Daten ihrer Nutzenden (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse) entsprechend ihrer eigenen Datenverwendungsrichtlinien abspeichert und für geschäftliche Zwecke nutzt.

Wir unterhalten Auftritte in sozialen Netzwerken, um dort über unsere Arbeit zu informieren und mit Nutzenden zu kommunizieren. Wenn Sie unsere Social-Media-Auftritte besuchen oder dort mit uns interagieren, können personenbezogene Daten verarbeitet werden, zum Beispiel Profilname, öffentliche Profildaten, Inhalte von Nachrichten oder Kommentaren sowie Nutzungs- und Statistikdaten. Die Verarbeitung durch uns erfolgt zur Öffentlichkeitsarbeit, Information und Kommunikation. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß §6 Nr. 4 DSG-EKD. Eine automatisierte Entscheidungsfindung durch uns findet nicht statt.

Die Betreibenden der Plattformen verarbeiten personenbezogene Daten auch in eigener Verantwortung. Dabei kann eine Verarbeitung in Drittländern, insbesondere in den USA, stattfinden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung, zu Speicherdauern und zu Ihren Einstellungsmöglichkeiten finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbietenden.

Wir nutzen insbesondere folgende soziale Netzwerke:

Weitere Informationen finden Sie auch in unseren Datenschutzerklärungen für die jeweiligen Social Media Auftritte.

Auf unserer Website sind Instagram Plugins eingebunden. Diese werden durch die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland angeboten.

Wenn Sie eine Seite aufrufen, die ein solches Plugin enthält, wird eine Verbindung zu den Servern von Instagram hergestellt werden. Dabei wird an Instagram übermittelt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem Instagram-Account eingeloggt sind, kann Instagram diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Empfänger dieser Daten ist Meta.

Wir setzen das Instagram-Plugin nur mit Ihrer Einwilligung gemäß §6 Nr.2 DSG-EKD ein. Wir bitten Sie also entweder im Cookie Banner um Ihre Einwilligung oder in einem überliegenden Layer das bestätigt werden muss, bevor ein Laden des Plugins stattfindet.

Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten durch Instagram haben. Bei der Nutzung von Instagram kann eine Übertragung in Drittländer, insbesondere in die USA, stattfinden. Ob und in wieweit eine automatisierte Entscheidungsfindung durch Meta stattfindet, sowie weitere Informationen zum Datenschutz bei Meta finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram unter:
https://privacycenter.instagram.com/policy/

Wir sichern Ihnen selbstverständlich zu, dass wir mit Ihren Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhalten, vertrauensvoll umgehen. Insofern weisen wir darauf hin, dass alle Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung auch für Bewerbungen gelten, die wir per E-Mail erhalten. Die Verarbeitung der von Ihnen übermittelten Daten beruht auf §6 Nr.5 DSG-EKD, da die Verarbeitung für einen möglichen Vertragsschluss erforderlich ist. Empfänger dieser Daten sind wir als verantwortliche kirchliche Stelle. Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt lediglich innerhalb der Organisation. Eine Übermittlung in ein Drittland oder eine automatisierte Entscheidungsfindung finden nicht statt. Wenn Sie Ihre Unterlagen verschlüsselt versenden wollen, schicken Sie uns bitte vorab eine E-Mail an hamburg@esg.nordkirche.de, damit wir das Verfahren abstimmen können.

Wenn Sie uns eine Spende zukommen lassen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zur Abwicklung, Dokumentation und
Bestätigung Ihrer Spende. Dazu können insbesondere Name, Anschrift, E-Mail- Adresse, Zahlungsdaten, Spendenbetrag sowie weitere von Ihnen mitgeteilte
Angaben gehören. Rechtsgrundlage ist §6 Nr. 5 DSG-EKD, soweit die Verarbeitung zur Durchführung der Spende erforderlich ist. Ohne diese Daten können wir Ihre Spende nicht oder nur eingeschränkt bearbeiten. Soweit gesetzliche oder kirchliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen, ist Rechtsgrundlage §6 Nr. 6 DSG-EKD.

Empfänger der Daten sind wir als verantwortliche Stelle sowie der jeweils von Ihnen gewählte Zahlungsdienstleister. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Abwicklung der Spende erforderlich ist oder eine rechtliche Pflicht besteht.

Eine Übermittlung in ein Drittland oder eine automatisierte Entscheidungsfindung finden durch uns nicht statt. Bei einzelnen Zahlungsdienstleistern kann eine Drittlandsübermittlung durch den Zahlungsdienstleister nicht ausgeschlossen werden.

Die Daten werden gespeichert, solange dies für die Abwicklung der Spende sowie zur Erfüllung gesetzlicher oder kirchlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten erforderlich ist.

Die Website enthält Links zu den Webseiten anderer Partner. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass diese Anbietende die Datenschutzbestimmungen einhalten. Wir bitten Sie daher, sich ggf. bei diesen Anbietenden über ihre Datenschutzpraxis zu informieren.

Sie haben hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten uns
gegenüber folgende Rechte:

Diese Ansprüche können Sie unter der E-Mail-Adresse hamburg@esg.nordkirche.de oder postalisch unter Evangelische Studierendengemeinde (ESG) Hamburg,
Grindelallee 43, Sauerberghof, 20146 Hamburg geltend machen. Bei Fragen können Sie sich auch an unsere externe Datenschutzbeauftragte, die Waterside DS GmbH, unter lovens@waterside-ds.de wenden.
Sie haben gemäß §46 DSG-EKD unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht, sich mit einer Beschwerde an die Aufsichtsbehörde zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihren Rechtenverletzt worden zu sein. Gemäß §46 Abs. 3 DSG-EKD darf niemand wegen der Mitteilung von Tatsachen, die geeignet sind, den Verdacht aufkommen zu lassen, das kirchliche Datenschutzgesetz oder eine andere Rechtsvorschrift über den Datenschutz sei verletzt worden, gemaßregelt oder benachteiligt werden.
Mitarbeitende der kirchlichen Stellen müssen für Mitteilungen an die Beauftragten für den Datenschutz nicht den Dienstweg einhalten.

Die zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter:

Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD
Datenschutzregion Ost
Invalidenstraße 29, 10115 Berlin

Telefon: +49 (0)30 2005157-0
Fax: +49 (0)30 2005157-20
ost@datenschutz.ekd.de
https://datenschutz.ekd.de/ueber-uns/